Foire aux questions
Effectuer une recherche dans la base de données
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Comment rechercher un numéro de série dans votre base de données ?
You can request a one-off check using the search form on our website. Lists of watches can be searched using the Bulk Upload function. Alternatively, you can submit searches via WhatsApp/SMS after purchasing a ‘Text or Web’ credit bundle. See texting instructions here.
We offer API integration for larger businesses, please contact us for more information.
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Combien coûte une recherche ? Proposez-vous des remises pour les recherches multiples ?
Une recherche ponctuelle coûte 13 € (10 £/13 $). Les utilisateurs qui effectuent des recherches multiples bénéficient de tarifs réduits à partir de 2,10 € (1,77 £/2,13 $) par montre. Ces tarifs sont indiqués hors TVA.
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Combien de temps dois-je attendre pour obtenir les résultats d’une recherche ?
Notre équipe de spécialistes recherche votre numéro de série dans les 5 minutes et vous contacte si nous avons besoin d’informations supplémentaires pour garantir la fiabilité du résultat. Le service est disponible de 9 heures à 18 heures (UTC+1), du lundi au samedi. Depuis juillet 2024, un service de recherche automatisé supervisé par nos experts permet aux utilisateurs partout dans le monde d’obtenir des résultats instantanés 24 h/24 et 7 j/7.
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Sous quelle forme les résultats de ma recherche sont-ils communiqués ?
Si les résultats de la recherche sont négatifs, un certificat THE WATCH REGISTER vous sera délivré au format PDF. Il atteste que votre montre a été vérifiée dans la base de données de montres volées la plus exhaustive et constitue un gage de bonne foi. Vous recevrez un e-mail, ou une notification WhatsApp/un SMS contenant un lien pour télécharger le certificat depuis votre compte en ligne. Si le numéro de série fourni correspond à une montre perdue ou volée répertoriée dans notre base de données, nous vous contacterons.
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Qu’est-ce qu’un certificat No Match ?
« No Match » signifie que le numéro de série recherché ne correspond à aucune des montres qui nous ont été signalées comme perdues ou volées.
Notez toutefois que les disparitions et vols de montre ne sont pas systématiquement signalés. Pour vous protéger au mieux, renseignez-vous également sur le vendeur et les précédents propriétaires de la montre, et vérifiez son authenticité. Conservez toutes les factures d’achat.
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Quelle est la durée de validité du certificat ?
Le certificat fait état du résultat de la recherche à la date de délivrance. Nous vous recommandons d’effectuer une nouvelle recherche dans notre base de données au moment de la vente pour obtenir un résultat à jour.
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Faut-il vérifier les montres vendues dans leur boîte et accompagnées de leur documentation ?
Oui. Toutes les montres d’occasion doivent faire l’objet d’une recherche dans la base de données avant leur achat. Un tiers des montres volées que nous parvenons à localiser sont proposées à la vente dans leur boîte et accompagnées de leur documentation. Ces éléments sont souvent dérobés avec la montre (par des moyens frauduleux ou lors du transport, par exemple). Les acheteurs doivent aussi être conscients que les documents peuvent être faux.
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Pourrez-vous me dire si la montre est authentique ?
Notre base de données répertorie des numéros de série de montres contrefaites. Nous vous avertirons si le numéro de série recherché est concerné. Il vous appartiendra ensuite de vérifier l’authenticité de la montre en question. Nous ne procédons pas à une inspection physique des montres et nous ne pouvons donc pas nous prononcer avec certitude sur leur authenticité.
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Comment obtenez-vous des informations sur les montres perdues et volées ?
Les forces de l’ordre, les assureurs et les victimes de vol partout dans le monde nous signalent des montres perdues et volées. Nous collaborons avec la police des villes où les réseaux criminels ciblant l’horlogerie sont très actifs (notamment Londres, New York, Los Angeles et Hong Kong). Par l’intermédiaire de notre société mère, The Art Loss Register, nous entretenons depuis 30 ans des liens avec les services répressifs, les assureurs et les partenaires du secteur à l’international. Grâce à cette relation de confiance que nous avons développée avec les différents acteurs clés, nous avons accès à des données relatives à des vols anciens comme récents. Notre base de données répertorie également des informations issues du programme de lutte contre les vols de bijoux SaferGems.
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Vos services sont-ils internationaux ?
Oui. Cette présence à l’international est essentielle, car les montres traversent rapidement les frontières. Notre service est sollicité par les plus grandes maisons de ventes aux enchères, mais aussi par des marchands, prêteurs sur gage et collectionneurs partout dans le monde.
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Votre base de données inclut-elle le registre des montres Rolex perdues et volées ?
Le registre des montres Rolex perdues et volées n’est pas partagé avec des tiers externes. La base de données THE WATCH REGISTER contient la plupart des données détenues par Rolex, mais aussi d’autres montres volées qui n’ont pas été signalées à Rolex. Pour les marchands et les collectionneurs, une recherche dans la base de données THE WATCH REGISTER constitue le moyen le plus efficace de vérifier qu’une montre n’est pas volée.
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Que se passe-t-il si le numéro de série recherché correspond à une montre répertoriée dans la base de données ?
If a serial number you searched matches one on our database our team will contact you. We will request that you a) hold the watch securely if it is in your possession and it is safe for you to do so, and b) provide us with the contact details of your seller, which you have agreed to do under our T&Cs of Search. Our specialist recoveries team will handle the next steps, by liaising with the party that reported the loss and your seller in order to resolve the matter.
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Le vendeur m’a remis un certificat THE WATCH REGISTER pour la montre que je souhaite acheter. Suis-je protégé(e) ?
Vous devez systématiquement effectuer votre propre recherche le jour de l’achat, ou demander au vendeur de le faire. Vous obtiendrez ainsi un résultat actualisé, car la situation concernant cette montre a très bien pu changer depuis la délivrance du précédent certificat.
Enregistrer une montre
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Comment signaler une montre disparue ou volée à THE WATCH REGISTER ?
To report a watch, fill out the Loss Registration form on our website here. If you are looking to register a large loss of 10 watches or more, please contact us.
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Combien coûte l’enregistrement d’une montre dans la base de données ?
Des frais de gestion forfaitaires de 17,50 € (15 £/17,50 $) par montre sont facturés pour traiter votre signalement. Ces tarifs sont indiqués hors TVA. Après étude de votre demande d’enregistrement par notre équipe, la montre est ajoutée à notre base de données à condition que son numéro de série et qu’une déclaration de perte soient fournis. Ensuite, nous facturons une commission uniquement si la pièce est localisée et récupérée (voir le détail des frais de localisation et de la commission en cas de restitution ci-dessous) ; nos services sont facturés uniquement en cas de succès.
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Quelles sont les informations à fournir pour enregistrer une montre perdue ou volée dans la base de données ?
Tout d’abord, nous avons besoin du numéro de série de la montre et/ou de l’éventuelle inscription personnalisée. Ces éléments uniques permettennt d’identifier la montre. Ensuite, nous avons besoin d’un document attestant de la disparition de votre montre. Il peut s’agir de la référence de la plainte déposée à la police et/ou de la déclaration à l’assurance. Vous devez aussi fournir une copie de tous les documents attestant que vous êtes propriétaire de la montre.
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Que faire si je ne trouve pas le numéro de série de ma montre ?
Consultez la facture d’achat ou de réparation de votre montre, ou contactez le magasin ou la personne qui vous l’a vendue pour lui demander s’il peut vous communiquer le numéro de série. Si vous avez renvoyé votre montre pour réparation, il est possible que le fabricant puisse retrouver le numéro de série.
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Que faire si je n’ai pas de référence de plainte ni de déclaration à l’assurance ?
Contactez-nous au +44 20 78 41 57 81 pour que nous puissions examiner votre situation.
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Je viens de signaler le vol à la police et j’attends que l’on me communique la référence de ma plainte. Dois-je attendre pour enregistrer ma montre dans votre base de données ?
Yes. If the watch was stolen (not lost), report the watch to us immediately via our Loss Registration form, then send us the crime reference number by email as soon as you receive it. Watches can be re-sold within hours of the theft, so it is vital that you report your loss to us without delay. This will enable us to identify your watch at the earliest possible opportunity.
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Puis-je enregistrer des montres de toutes les marques ?
Oui. Vous pouvez enregistrer des montres de toutes les marques dès lors qu’elles comportent un numéro de série unique ou une inscription personnalisée.
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Puis-je signaler une montre qui a été perdue ou volée il y a longtemps ?
Watches should be registered with us as soon as possible after the loss, but if you have just heard of us you can still register it today via our Loss Registration form.
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Comment procédez-vous pour retrouver ma montre ?
Grâce aux recherches approfondies que nous effectuons sur le marché international de l’occasion, nous avons de fortes chances de localiser votre montre. En 2023, nous avons retrouvé 721 montres perdues ou volées sur les 200 000 pièces recherchées sur le marché. Nous localisons les montres au moment où elles sont proposées à la vente sur des sites spécialisés ou à des marchands, prêteurs sur gage, maisons de ventes aux enchères ou particuliers. Au moment de la transaction, le numéro de série est recherché dans notre base de données. Nous savons alors où se trouve la montre, et notre équipe d’experts tente immédiatement de la mettre en sécurité pour qu’elle puisse être restituée à son propriétaire légitime.
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Si vous retrouvez ma montre, m’en avertirez-vous ?
Si nous localisons votre montre, notre équipe d’experts vous contactera directement pour vous en informer. Nous vous dirons comment procéder et, au besoin, nous vous apporterons notre aide et notre expertise pour récupérer votre bien.
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À quoi correspondent les frais de localisation et la commission en cas de restitution ?
We work on a no win no fee basis. That means that you only pay a fee if we locate your watch and it is successfully returned to you or a financial settlement secured for your benefit.
When we locate your watch, we offer you two options: 1) We put you in touch with the current holder and you recover the watch yourself or with the help of the police. For this option, we charge a Location Fee of 5% of the ultimate net benefit to you, which is only payable in the event of a successful recovery. 2) You appoint us to represent you in the recovery process and our specialist team handles the recovery of the watch. We will put forward a claim on your behalf and liaise with all relevant parties to secure the best possible result for you. For this option, we charge a Recovery Fee of 20% of the ultimate net benefit to you, which is only payable in the event of a successful recovery.
The ultimate net benefit is calculated on the current market value of the watch. We charge only one fee – either Location Fee or Recovery Fee – not both.
Please see our T&Cs of Registration here.
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Dois-je payer des frais si je retrouve moi-même ma montre ou que celle-ci est récupérée par la police ?
Non. Nous ne facturons des frais ou une commission que si nous retrouvons votre montre. Si vous la retrouvez vous-même ou avec l’aide de la police, il suffit de nous contacter pour nous en avertir. Nous mettrons alors à jour notre base de données.
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Puis-je enregistrer une montre dont je suis propriétaire sans qu’elle ait été volée ni perdue ?
THE WATCH REGISTER ne propose actuellement pas ce service. Toutefois, nous vous conseillons de noter le numéro de série, photographier votre montre, et conserver les certificats et la facture. Ainsi, en cas de perte ou de vol, vous pourrez nous transmettre rapidement ces informations pour la retrouver.